人才库怎么建，
怎么保持更新？

01

建人才库，每位候选人要记哪些信息？

很多顾问的库是一堆简历文件加一张表，时间一长，就分不清哪份是新的、这个人上次聊到了哪里。更好用的做法是以人为单位：一个人一条主记录，不同时期的简历、沟通记录和你的判断都挂在这条记录下面。下面几类信息值得记全。

• 能区分这个人的信息：姓名、现在的公司和职位、所在城市、毕业学校。
• 经历和专长：每段经历的公司、团队、职责、带过多大团队、做过的关键项目。
• 意向和动机：现在看不看机会、在意什么、哪些公司不考虑、什么时候方便聊。
• 来源和时间：资料是本人发来的、你上传的还是来自公开资料，哪天核实过。
• 沟通记录：每次聊了什么、推荐过哪些职位、结果如何、下次什么时候联系。
• 授权情况：本人是否同意你保存资料，推荐到哪家公司之前是否确认过。

记的时候把事实和判断分开。简历上写的是事实，只是可能过时，你对他的印象和评价是判断，单独放一栏，别混在一段备注里。来源和最后核实时间这两栏最容易被省掉，却最能帮你判断一条信息还能不能用。

02

人才库的标签怎么设计，才搜得出人？

标签的用处，是职位来的时候能很快把合适的人筛出来。所以设计标签要从你常接的职位倒推：用人经理会按什么条件描述他要的人，标签就按那几个维度分组。

• 方向和职能

  比如视觉算法、运动控制、产品交付，按你常做的领域定一套固定的词。

• 行业和公司类型

  所在赛道，以及大公司、创业公司、外企这类背景。

• 职级和团队规模

  个人贡献者、团队负责人还是部门负责人，带过多少人。

• 状态和时间

  在看机会、暂不考虑、刚推荐过，后面都带上日期。

最常见的坑是同义词混用。同一个方向今天写视觉，明天写机器视觉，后天写计算机视觉，搜的时候就会漏人。每组标签维护一张固定的词表，新词先加进词表再用。标签也宁少勿滥，一个人身上挂十几个标签，和没有标签差不多。

状态类标签一定带上日期，半年前的“暂不考虑”，今天不一定还成立。

03

简历库里的重复人选，怎么去重才不出错？

重复是几乎每个简历库都有的问题：同一个人不同时期发来的简历、从不同渠道下载的版本、中文名和英文名各存一份。重复多了，同一个人可能被你和合作顾问各联系一次，对方的感受会很差。

1. 入库前先查

   新简历进来，先在库里搜一遍，不要等攒多了再集中清理。

2. 多项一起比

   姓名之外，再比公司、任职时间段、学校和专业方向，几项都对得上才算同一个人。

3. 合并时保留原件

   合成一条主记录，每份原始简历和来源都留着。信息冲突时以较新、来源更可靠的为准，并标出来，下次聊时确认。

4. 拿不准就先不合

   只对上一两项的，先标成疑似重复，等和本人聊的时候再确认。

反过来也一样，名字相同的不一定是同一个人，常见的名字在同一个行业里撞上并不稀奇。这时候要看的不是名字，而是经历能不能连成一条线：时间段衔接得上，方向前后一致，才放心合并。

合错比不合更麻烦，两个人的经历混在一起，推荐报告就会出错。

04

候选人信息怎么保持更新？

人才库最大的问题是变旧。两年前的简历，职位、团队和意向可能都变了，照着它去推荐很容易出错。要所有人都保持最新并不现实，可以按重点程度分开对待。

• 重点人选是你最看重、最可能合作的那一批，定期看一遍他们的公开履历和所在团队的变化。
• 其他人不用主动追，有对口的职位或者看到相关变化时，再去更新。
• 每次聊完当天就更新，新的职位、团队规模、意向和下次联系时间都记下来，顺便要一份新简历。
• 很久没核实过的信息，用之前先当作可能过时，联系时先确认。

值得留意的变化有这些：换了公司或职位、团队调整或换了负责人、所在公司融资或重组、在现在的岗位上待满几年。它们都是联系一下的好理由，但不是结论。团队调整不等于他想走，想不想动要你去问。

05

HunterBuddy 能在简历库管理上帮什么？

HunterBuddy 是铂寻为独立猎头和资深顾问做的猎头 AI 助手，简历库更新是它能做的事之一。下面借用首页和产品短片里星川机器人那个演示故事来说明，林越是故事里的候选人。

• 简历可以单份或批量上传，带进来的资料会核对身份、查重合并，也可以对你所有的在手职位做一次匹配。
• 散在不同渠道里的同一个人会先核对再合并，比如林越在简历库、团队页和论文里各有一份资料，最后合成一个人。
• 你可以让它定期看关注的候选人，公开履历有没有更新、所在团队有没有调整，只有值得看的变化才提醒你。
• 聊完把新简历发给它，资料和匹配都会更新，下一个职位接着用。

• 资料已合并简历库、团队页、论文

  三处资料核对后合成一个人，不会重复出现。

• 公开履历更新团队并进新平台部

  他在现在的岗位上已满四年。

• 对照在手职位穹顶智能 · 视觉平台负责人

  方向和带团队经历都对得上，薪资期望待确认。

• 只是迹象本人意向

  团队调整不等于想走，要你去问。

每条结论都写着来源，拿不准的标出来等你确认。打不打这通电话、推不推荐，由你决定。HunterBuddy 目前还在开发中，采用邀请制试用。

06

保存候选人资料，隐私和授权要注意什么？

候选人把简历交给你，是相信你会用在对他有帮助的地方。下面说的是做法上的常识，不是法律意见。各地对个人信息的要求不一样，拿不准的地方请教专业人士。

• 只记和工作、求职有关的信息，和工作无关的私人信息不要往库里写。
• 资料来源要正当：本人发给你的、本人同意你保存的，或者公开渠道能看到的工作经历。
• 推荐之前一定征得本人同意，推荐到哪家公司、用哪份简历，都让他确认。
• 本人要求删除资料就删掉，要求不再联系就在记录上标明，免得你或合作顾问以后又去打扰。
• 库要保管好，导出的表格不随手外发，和合作顾问共享时只给对方需要的那部分。