公司组织架构图怎么画？
从公开信息还原目标公司

01

自己公司的组织架构图，怎么画才清楚？

一张架构图回答两个问题：公司分成哪些部门和团队，每个人向谁汇报。动手之前先想好给谁看。给新员工看，写到部门和负责人就够了，给管理层讨论调整用，往往要细到团队和编制。

1. 定范围和层数

   先决定画全公司还是一个部门，画到哪一级。一张图放四五层就很满了，更深的部分拆成子图。

2. 列出部门和岗位

   把部门、团队和负责人岗位都列出来，同一级别的放在同一行，框的高低就代表层级。

3. 画汇报线

   实线表示直接汇报，每个框往上只连一条实线。虚线表示业务指导或第二条汇报关系，比如区域财务同时对总部财务负责。

4. 写清框里的内容

   每个框写部门名、岗位和姓名，对外发的版本可以只写岗位，需要的话再加上编制人数。

5. 核对并写上日期

   请各部门负责人看一遍有没有错，在角落写上更新日期。组织一调整，旧图就会误导人。

助理、委员会、临时项目组这类不在主线上的单元，挂在侧边用侧枝连接，不要硬塞进主干。工具用 Excel、演示文稿或在线画图工具都可以，层级不深时，演示文稿自带的层级图模板最快。

02

常见的组织架构有哪几种？集团公司组织架构图怎么画？

架构的形式决定了这张图长什么样。下面是最常见的三种，实际上很多公司是混着用的，比如总部按职能分，业务按事业部分，研发项目再按矩阵组队。

• 直线职能制

  按职能分部门，研发、生产、销售、财务、人力各自向总经理汇报。图是一棵层级分明的树，适合业务比较单一的公司。

• 事业部制

  按产品、地区或客户分成几个事业部，每个事业部有自己的研发和销售，总部保留战略、财务、人力等职能。图上先按事业部分枝，再在下面展开职能。

• 矩阵制

  员工同时向职能部门和项目或产品线汇报。图上用实线画主汇报线，虚线画另一条，常见于研发项目多的公司。

集团公司的图通常分两层画。第一张画集团总部的职能中心，以及下属的子公司、事业群或业务板块，每个单元写到负责人为止。每个下属单位再单独出一张自己的图。对外的法人主体和内部的业务板块不一定一一对应，一家子公司可能承载几条业务，一条业务也可能分在几家公司里。

还有一点容易混：股权结构图和管理架构图是两回事。谁控股谁、持股多少是一张图，谁管谁、向谁汇报是另一张，画在一起很容易看错。

03

竞争对手的组织架构怎么查？猎头能用哪些公开信息？

猎头画的往往不是自家公司，而是目标公司或客户的竞争对手。接到委托，要知道合适的人在哪个团队、谁带队、向谁汇报，平时熟悉一个赛道，也要先把几家主要公司的架构摸清。这件事行内叫 Mapping，有人也叫人才地图。和画自家公司最大的不同是，你没有内部名单，只能用公开信息一块块拼起来。

• 官网、新闻稿和公开演讲

  公司介绍里的业务板块和管理层名单，新闻稿、会议嘉宾介绍里的职务，适合搭出最上面两三层。

• 招聘页和职位描述

  新开的团队、写明的汇报对象、团队规模和职级要求，能看出哪里在扩张、团队怎么分。

• 论文、专利和开源项目

  作者单位、发明人、项目维护者，能补上技术团队里的人，但只能当线索。

• 你自己的简历库

  在这家公司待过的候选人，简历里写的部门、团队和汇报对象，往往比公开资料更细。

拼的顺序是先搭骨架、再填人。先用官网和新闻稿定下业务板块和部门，再用招聘页补出下面的团队，最后才往框里放名字。顺序反过来，很容易被一两个曝光多的人带着走，把整张图画歪。

只用公开渠道能看到的信息和候选人自己提供的经历，不去打听与工作无关的私人信息。

04

公开信息拼出来的架构，哪些地方要标成待确认？

公开信息拼出来的图一定有不准的地方。要紧的是把确认过的、推断出来的和空白的分开写，别被一张看起来很完整的图骗了自己。下面几种情况最容易出错。

• 对外头衔不等于内部职级，同样叫总监，在不同公司管的范围可能差得很远。
• 一起署名不等于有汇报关系，同一篇论文或同一项专利的作者可能来自不同团队。
• 旧消息会过期，两年前新闻稿里的负责人，现在可能已经换了岗位。
• 同名不等于同一个人，要靠公司、时间段、专业方向几处信息对上才算。
• 招聘页上出现的新团队，可能正在组建，也可能只是先挂出来的职位。

比较好用的做法，是在每个框旁边记三样东西：来源、日期和确认程度。确认程度分三档就够。已确认：两处以上互相独立的来源对得上。待核实：只有一处来源，或者是推断出来的。空白：知道有这个位置，还不知道是谁。用 Excel 做的话，加三列就行。

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用 AI 还原目标公司的组织架构，HunterBuddy 能帮什么？

HunterBuddy 是铂寻为独立猎头和资深顾问做的猎头 AI 助手。下面借用首页和产品短片里的演示例子说明：假设你要把星川机器人和拓界机器人、穹顶智能两家对标公司排出来。

• 告诉它要看哪些公司和团队，它从公开资料里找出部门和汇报线，把人放到对应位置，每个位置都写明消息从哪来。
• 线索来自论文作者或专利发明人的，会标明身份和在职情况还要核对，一起写过论文也不会被当成汇报关系。
• 图上的人会和你的简历库对照，核对身份后再合并，不会因为名字一样就当成同一个人。
• 知道有这个岗位、还不知道是谁的地方单独标出来，你用 Excel 做的组织架构图也能导进来接着补。

• 负责人已确认拓界机器人 · 视觉团队

  官网和团队页都能对上，就是你库里的林越。

• 在职情况待核实穹顶智能 · 控制团队

  线索来自论文作者，身份和在职情况还要核对。

• 信息空白星川机器人 · 产品交付

  知道有这个岗位，还不知道是谁。

部门名称和汇报线对不对、图上的人是不是你库里那位、哪些空白值得去补，这些都留给你确认。联系谁、怎么开口，也由你决定。HunterBuddy 目前还在开发中，采用邀请制试用。

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目标公司的架构图做完以后，怎么用、多久更新？

这张图最直接的用处是寻访。职位一来，先看图上哪个团队最对口、谁在什么位置，再决定从哪里找人。做客户开发时，它也能帮你看出一家公司在哪条线上扩张，聊的时候更有话说。

更新没有固定周期，看信号就行：融资、新业务上线、高管变动、招聘页一下子多了一批职位，或者你关注的人公开履历有了变化。每次只改变化的部分，旧版本留着。谁走了、哪个团队并到了哪里，这些变化本身就是线索。