同名候选人怎么区分？
身份核实的方法和边界

01

同名候选人为什么容易搞混？

名字是最靠不住的身份信息。常见的名字在同一个行业、同一座城市里撞上并不稀奇。反过来，同一个人在不同地方的写法也可能完全不同：简历上是中文名，论文里是拼音缩写，开源社区里是一个英文账号，公司介绍里又用了英文名。

• 同名不同人

  两个人名字一样，资料被合在一起。结果是拿一个人的经历去判断另一个人，甚至联系错人。

• 同人不同名

  同一个人在几处写法不同，没认出是一个人。结果是名单里重复出现，同一个人被联系两次。

举个例子：论文里署名 Lin Y. 的作者，可能是你库里的林越，也可能是另一位姓林、名字以 Y 开头的研究者。只凭一个缩写就合并，风险很大。这两种错误都伤人。推荐材料里写错经历，会在客户那里失分。联系错人或重复联系，会在候选人那里失分。

02

候选人身份核实，要对照哪些信息？

猎头要核实的是职业身份：手上这几份资料说的是不是同一个人，这个人是不是真的在这些公司做过这些事。能拿来对照的，主要是下面几项：

• 任职公司：全称、简称、英文名、子公司和被收购前的旧名，都可能指同一家。
• 时间段：在每家公司的起止时间，和论文、专利、项目的年份能不能接上。
• 城市：在哪座城市工作，换城市有没有说得通的原因。
• 专业方向：做的事是否一脉相承，有没有突然冒出一段完全不相关的经历。
• 论文、代码和演讲：署名单位、合作者、开源项目里写明的公司、会议议程上的头衔。

单看哪一项都不够。一家大公司里可能有两个同名、同方向的人，在同一座城市也说明不了什么。几项放在一起、彼此印证，才有说服力。哪一项对不上，都值得停下来多看一眼。

这些信息只来自候选人给你的简历，和公司官网、团队页、论文、专利、开源项目、会议议程、公开报道这类职业场合。

03

怎么交叉验证，才算对得上？

1. 先定一个锚点

   找一份你最有把握的资料当基准，比如候选人本人发给你的简历，或者公司官网上的团队介绍。

2. 逐项对照

   把其他来源和锚点逐项比：公司、时间段、城市、方向、合作者。对上的、对不上的、没提到的，分开记。

3. 看时间线是否连贯

   同一段时间不该在两家公司全职，论文署名单位的变化，应该和换工作的时间大致吻合。

4. 分清独立来源

   一篇报道被转载很多次，仍然只算一处来源。至少两处互相独立的来源都对得上，才比较稳。

5. 有冲突先不合并

   哪怕大部分对得上，只要有一处明显冲突，就先分开放，弄清楚再说。

一致性检查里，最有用的往往是不起眼的细节：同一位合作者在几篇论文里反复出现，开源项目主页上写明的单位和简历一致，会议议程上的头衔和团队页一致。这些细节很难凑巧都对上。反过来，如果一个人的简历里一直在做工业视觉，同名的论文却署在一家医院的影像科，就要多想一下是不是两个人。

04

拿不准的时候，怎么标注、怎么确认？

核实的结果不只有“是”和“不是”两种。把判断的把握写清楚，下次你或同事再看，就知道这条信息能用到什么程度。可以分成四档：

• 已确认

  几处独立来源都对得上，或者本人已经确认。可以合并成一个人。

• 较有把握

  主要信息一致，但还缺一项关键证据，比如时间段没对上。先不合并，写明缺什么。

• 待确认

  只有名字相同，或只有一处来源，或者有冲突。只当线索，不写进推荐材料。

• 已排除

  明确对不上。记下理由，免得以后又被当成同一个人。

每条判断旁边写上依据：哪几处来源、各自说了什么、哪一项还没确认、什么时候查的。没确认的信息不要写成确定的口气，也不要为了赶名单，把待确认的人合进去。

实在确认不了，最直接的办法是问本人。第一次联系时可以自然地带一句：“看到您之前在某某公司做视觉方向，不知道我理解得对不对？”对方会告诉你，也会觉得你做过功课。也可以请一位你信任、又认识对方的推荐人帮忙确认。对方不回复，就让它停在待确认，不要换着法子去打听。

05

HunterBuddy 怎么帮你区分同名候选人？

方法本身不难，难的是量：长名单上的每个人，都可能散在简历库、团队页、论文、专利和开源项目里，一份份对下来很费时间。HunterBuddy 是猎头的 AI 工作伙伴，把交叉验证这部分接过去，判断留给你。下面借用首页一直在用的演示例子：星川机器人在招视觉算法负责人，假设林越在简历库、团队页和论文里各有一份资料。

• 散在不同渠道里的同一个人，先核对身份再合并，不会因为名字一样就当成同一个人。
• 线索来自论文作者、专利发明人的，会标明身份还要核对。
• 没有可靠来源的信息标为待确认，推断和确认分开写，每条结论都写明来源。
• 你上传的简历和导入的组织架构图，同样会核对身份、查重合并。
• 核对清楚之后，它会推荐合适的触达路径，比如谁能帮你引荐。

• 已合并 · 三处来源简历库 · 团队页 · 论文

  公司、时间段和方向都对得上，合并成一个人。

• 已排除 · 同名另一位同名的人

  城市和专业方向都对不上，不合并。

• 待确认团队规模和汇报线

  公开资料里没有可靠来源，要你去问。

这些资料和你库里的候选人是不是同一个人、要不要合并，最后由你确认。联系谁、怎么开口，也由你决定，它不会替你联系候选人。HunterBuddy 目前在开发中，采用邀请制试用。

06

候选人身份核实，做到哪一步为止？

猎头核实身份，目的只有一个：确认你要联系、要推荐的，就是那位在职业上做过这些事的人。做到这一步就够了，不需要、也不应该再往下挖。

• 不做背调，背景调查是候选人授权之后的另一道流程，不属于找人阶段的工作。
• 不查身份证、住址这类和工作无关的个人信息。
• 对应身份只用职业场合的公开信息，不碰私人信息。
• 只用本人放在职业场合的公开信息，以及候选人自己给你的资料。
• 对方不公开、不回复，是他的权利，尊重这个选择。

有些人在不同场合用不同的名字，比如花名、英文名或网络 ID。职业场合的公开资料能对上的，可以对应到同一个人。对不上的，标成待确认。守住这些边界，是对候选人的尊重，也是在保护你自己的口碑。