猎头实务 · 人岗匹配
人岗匹配怎么做?
从职位要求到短名单
人岗匹配,是把一个职位真正要的东西和一个人真正做过的事对上。做法是先把 JD 拆成硬性要求、核心技能、行业背景和加分项,和用人经理问清没写出来的需求,再据此筛选、排序,给每位人选写明推荐理由和风险。只靠关键词比对会漏人也会错人,AI 能帮着找和比,最后的判断仍在顾问。
01
人岗匹配第一步,JD 该怎么拆?
拿到 JD 先别急着搜人。很多 JD 是照着模板写的,或者从上一个类似职位改过来的,要求一条条平铺着,看不出哪条要紧、哪条只是顺手写上。先把它拆成四层,后面每一步都会顺很多。
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硬性要求
不满足就不能推的条件,比如必须做过某类产品的量产、必须带过团队、工作城市和语言。这一层越少越好,越清楚越好。
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核心技能
这个岗位每天真正要用的本事。同样是视觉算法负责人,有的要算法本身做得深,有的要能把算法落到产线上,找的是两类人。
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行业背景
在哪类公司、哪类场景里做过。同样做视觉,做手机影像和做工业检测,面对的问题差别很大。
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加分项
有了更好、没有也行的条件,比如发过论文、有开源项目、带过跨团队协作。排序时用来拉开差距,不要拿来卡人。
拆完把四层写在一页纸上,带去和用人经理确认。常常会发现,JD 上写的硬性要求,在他心里只是加分项,而他真正卡人的条件,JD 上一个字也没写。
02
JD 里没写的真实需求,怎么跟用人经理问出来?
这次沟通决定了后面找得准不准。HR 能讲清流程、预算和时间表,但这个人进来要解决什么问题,往往只有用人经理说得清。可以重点问这几类问题:
- 为什么现在招这个人,是新建团队、补缺,还是现有的人顶不上?
- 这个人进来以后,最先要做成的是哪件事?
- 团队里谁最强、缺的是哪一块,新人要和他互补还是接他的班?
- 之前见过的人里,有没有差一点就要了的,差在哪里?
- 哪些公司的人不能碰,哪些公司的人特别想见?
第四个问题往往最管用。一个具体的“差一点”,比一串抽象的要求更能说明他想要什么。问完把四层要求重新排一遍,发给用人经理确认,后面有了分歧也有据可查。
03
智能招聘为什么常常配不准?
不管是自己在简历库里搜,还是用工具筛,最常见的做法都是拿 JD 里的词去对简历里的词。这样做确实很快,但绕不开三个老问题:
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同一件事,叫法不一
有人写视觉感知,有人写机器视觉,有人只写了具体的算法名。只认一种写法,另外两种人就漏掉了。
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头衔不等于职级
小公司的“负责人”可能只带两三个人,大公司的“高级工程师”可能已经在带团队。只看头衔,容易高估一些人、低估另一些人。
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隐性要求写不进 JD
适不适应创业公司的节奏、做没做过从零到一、和用人经理的风格合不合,这些常常决定成败,关键词却搜不到。
所谓人岗匹配模型,说白了就是一套把“岗位要什么”和“这个人有什么”放在一起比的规则。简单的是关键词加权重,复杂一点的能认出近义的说法、看懂经历的前后顺序,判断一个人做过的事和岗位要的事是不是一回事。
模型能把比对做得更快、更全,但它比的只是写下来的东西。AI 擅长把散在各处的资料读完、认出不同的写法、把同一个人的几份资料对上,交给你一份更全的初筛名单。它做不好的,是没写下来的事:实际带多大团队、为什么想走、和这位用人经理合不合得来。这些要你去聊。
04
从长名单到短名单,怎么筛选和排序?
长名单求全,短名单求准。长名单是所有可能合适的人,短名单是你愿意用自己的信誉担保、推给客户的人。中间这一段,大致这样走:
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先过硬性要求
只用第一层条件筛,不满足的先放一边,但别删,需求变了还用得上。
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再看技能和背景
对照简历、公开资料、论文和项目,看他做过的事和岗位要的事是不是同一件。
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打电话补信息
纸面上看不出的,团队规模、汇报线、最近在做什么、想不想动,都要靠聊。
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按把握程度排序
匹配度高、动机清楚、能推进的排前面,匹配度高但动机不明的单独放一档。
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写推荐理由和风险
每人一段,写明为什么合适、依据是什么、还有哪些拿不准,再交给客户。
排序时最容易犯的错,是把看起来最强的人排第一。对客户来说,一个大体合适、真心想来、能按时到岗的人,往往比一个履历漂亮却多半不会动的人更有用。
05
HunterBuddy 能怎么帮你做人岗匹配?
HunterBuddy 是猎头的 AI 工作伙伴,还在开发中,目前邀请制试用。举首页里用过的例子:星川机器人刚拿到 B 轮融资,用人经理许晴发来视觉算法负责人的 JD。你和她聊完,把 JD 交给 HunterBuddy,它会这样帮你:
- 先查你手上已有的:梳理过的组织架构图和简历库,做过的功课先用上。
- 再去公开资料里补:论文、专利、开源社区和代码痕迹,每条线索都记着来自哪里。
- 同一个人在不同渠道里的几份资料,先核对身份再合并,不会因为名字一样就当成一个人。
- 每位人选附上匹配理由和来源,拿不准的单独列为待确认。
- 反过来,新上传的简历也可以对你所有的在手职位做一次匹配。
星川机器人 · 视觉算法负责人
值得接触的目标人选
示意:以星川机器人为例,为什么合适、还要确认什么,都写在旁边。
- 工业视觉 · 团队负责人林越
带过产线视觉团队,三处资料已合并。待确认:团队规模和汇报线。
- 机器人感知 · 技术骨干周宁
有相关论文和项目经历。待确认:有没有做过量产。
- 视觉算法 · 项目负责人陈思
带过跨团队的项目。待确认:最近在做什么、想不想动。
它给的是带来源的参考,不是最终结论,先联系谁、推不推荐由你决定。
06
推荐理由和风险,怎么写客户才愿意看?
推荐报告最常见的问题,是把简历换个说法再写一遍。客户要的不是复述,而是你的判断:这个人为什么适合这个职位,凭什么这么说,还有哪里你自己也拿不准。
- 理由对着需求写,用人经理最在意的那件事放在第一句。
- 每条理由带上依据,是他自己说的、简历上写的,还是你从公开资料里核对过的。
- 风险直接写出来,比如没做过量产、薪资期望偏高、对通勤有顾虑。
- 分清事实和判断,“带过一个完整的算法团队”是事实,“有管理潜力”是判断。
把风险写在前面,看起来像给自己拆台,其实是在攒信用。客户发现你说的风险都对得上,下次就会更认真地看你推的人。反过来,藏起来的问题,迟早会在面试里冒出来。
常见问题
关于这件事,
大家常问这些。
人岗匹配模型是什么?
就是一套把“岗位要什么”和“这个人有什么”放在一起比的规则。简单的按关键词和权重打分,复杂一点的能认出近义的说法、看懂经历的先后。不管多复杂,它比的都是写下来的信息,团队规模、求职动机这类没写下来的事,还得靠顾问去问。
AI 招聘工具能自动完成人岗匹配吗?
能做初筛,做不了最后的判断。AI 擅长读完大量简历和公开资料、认出不同的写法、把同一个人的几份资料对上,给出一份更全的候选名单。这个人想不想动、和用人经理合不合得来、实际能力和纸面是否一致,需要顾问去聊、去判断。
智能招聘系统为什么还会推错人?
常见的原因有三个:一是同一件事有不同叫法,只认一种写法就会漏人,二是头衔和实际职级对不上,三是有些决定成败的条件根本没写进 JD。所以拿到名单以后,最好对照拆好的需求再筛一遍,再打电话补上纸面看不出的信息。
做人岗匹配时,JD 上的要求都要满足吗?
不用。先把要求分成硬性要求、核心技能、行业背景和加分项,只有硬性要求是不满足就不能推的,加分项用来排序,不该拿来卡人。分完最好和用人经理确认一遍,JD 上写的硬性要求,在他心里有时只是加分项。